各種申請及び届出（卒業生向け）

卒業生の方向けに、「卒業証明書」「成績証明書」「学位取得証明書」「単位修得証明書」の発行を行っています。
なお、卒業後に改姓?改名等された場合、各証明書は在学時の姓名での発行となりますのでご了承ください。

申請方法

各種証明書の発行は、以下の３つの方法で申請いただけます。

各キャンパス窓口での申請

在籍されていた学部及び研究科のあるキャンパスでのみ、申請を受け付けています。
なお、姫路環境人間キャンパス及び明石看護キャンパスにお越しいただく場合には、事前に学務課までお知らせください。

持参いただくもの

証明書を発行する際には、個人情報保護の観点から、ご本人であることを確認させていただきますので、印鑑と身分証等を持参してください。
また、和文の卒業証明書?成績証明書以外の発行を希望される場合は、返信用封筒もご持参いただきますようお願いします。
なお、代理の方がお越しになる場合は委任状（様式任意）、本人及び代理人の身分証が必要です。

発行日数

和文の卒業証明書?成績証明書については、即日発行（30分～1時間程度お待ちいただく場合があります。）させていただきます。
その他の証明書については、後日、本人宛に送付しますので、証明書が手元に届くまで7日程度かかります。

手数料

１通につき400円の証明手数料がかかります。
お釣りがいらないよう現金でお支払いください。

郵送での申請

証明書交付願及び身分証等（本人であることが確認できるもの）の写し、返信用切手を貼付した返信用封筒を同封の上、在籍されていた学部及び研究科のあるキャンパスに郵送してください。
なお、受付時間は各キャンパスにより異なりますので、事前に以下に以下のお問い合わせ先へお問い合わせください。

発行日数

証明書がお手元に届くまで1週間～10日間程度かかります。

お急ぎの方は速達料金の返信用切手を返信用封筒に貼付してください。

手数料

1通につき400円の証明手数料がかかりますので、証明手数料相当額の郵便局又はゆうちょ銀行の定額小為替を同封してください。（郵便切手は不可）
なお、定額小為替には何も記載をしないでください。

その他注意事項

• 返信用封筒について

長形3号の封筒に必ず返信用切手を貼ったものを同封してください。
厳封の証明書は1部あたり10グラム程度ですので、返信用切手は過不足のない金額で貼付いただきますようお願いします。

• 証明書交付願について

証明書交付願の代わりに、以下の必要事項を記載した任意様式をご提出いただくことも可能です。

（必要事項）

1. 証明書の種類（和文?英文の別）
2. 氏名（押印）
   ※英文証明書の場合はローマ字表記
   
3. 生年月日
4. 入学年月
5. 卒業?修了年月
6. 卒業学科
7. 学籍番号
   ※不明な場合は記入いただく必要はありません。
   
8. 使用目的及び提出先
9. 必要枚数
   ※厳封の要?不要もあわせてご教示ください。
   
10. 住所?電話番号
11. 昼間の連絡先
    ※こちらから改めて確認させていただく場合がありますので、勤務先の電話番号または携帯電話番号等をご記入ください。
    

オンラインでの申請

証明書発行オンライン申請でのお申込み方法はこちらからご確認ください。

海外から証明書の発行を依頼される場合

神戸商科キャンパスに在籍されていた方

「各種証明書交付申請書（兼交付台帳）［卒業生用］（word様式添付）」に必要事項を記入の上、身分証（本人であることが確認できるもの）の写しを添えて、メール等で神戸商科キャンパス国際交流?学生課に申請してください。

なお、ご申請にあたっては、以下をご確認ください。

• 海外からの各種証明書申請（卒業生用）について
• 各種証明書交付申請書（兼交付台帳）［卒業生用］（記入例）
• 各種証明書交付申請書（兼交付台帳）［卒業生用］

神戸商科キャンパス以外のキャンパスに在籍されていた方

申請方法等については、各キャンパスにお問い合わせください。

お問い合わせ先