兵庫県立大学大学院工学研究科入試に係るUSBメモリの紛失について

本学の教員（姫路工学キャンパス外に勤務）が、出題委員を務めている大学院工学研究科博士前期課程の入試（8月28日～29日）に関し、担当する入試問題及び過去の入試結果（個人情報を含む。）が保存された可能性のあるUSBメモリを紛失したことが判明しましたので、報告します。

なお、入試については、事前に当該入試問題を別問題に変更して実施しました。また、当該USBメモリに個人情報が保存されていた可能性がある該当者全員への謝罪と事情説明を行いました。

このような事案が発生し、受験生並びに関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけすることになりましたことを深くお詫び申し上げます。

紛失したUSBメモリに保存されている（可能性のある）情報

8月10日（木）
USBメモリに入試問題を保存した可能性あり
8月11日（金）
姫路工学キャンパスのオープンキャンパスにおいてUSBメモリに保存した広報用データを活用
8月24日（木）紛失を認識（8月11日以降、USBメモリ未利用のため）
紛失を認識し、オープンキャンパス会場である姫路工学キャンパスA棟教室、移動に使用した自家用車内や自宅等を捜索したが見つからなかった。
8月28日（月）
大学院工学研究科入試にあたり、一部を別問題に変更して実施（※入試には影響なし）
11時00分頃　姫路警察署書写交番へ届出
8月29日（火）～8月31日（木）
個人情報（氏名、採点結果）がUSBメモリに保存されている可能性のある過去の受験生（24名）に対し謝罪と説明を実施。なお、現時点で情報流出は確認されていない。

以下の対応を徹底することにより、再発防止に努める。

入試問題は大学が配布するセキュリティ付きUSBメモリ（以下「特定USB」）のみに保存するとともに、バックアップが必要な場合は、入試責任者の許可を得て、別の特定USBに保存し、組織で厳格に管理
個人情報の取扱原則の徹底

兵庫県公立大学法人兵庫県立大学姫路工学キャンパス経営部学務課
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